مهم جدا لمن يدير أي جلسه أن  يكون عنده المهارات والتقنيات،من يوجه ويدير أي جلسة عمل في أي إطار كان ومن أجل الوصول الى جلسه ناجعه عليه أن يكون يقظا لان يقدم ملاحظات قصيره لكي يوجه مسار الجلسه,واليكم قائمه بملاحظات يمكن تبنيها .
- تعالوا نجرب هذا" اقتراح لمجموعه تجرب طريقه جديده،لمشكله أو لنقاش وبحث مشكله،أو مبادرة.
مثال:عدم تجاوب البعض في دفع مستحقات الارنونا ،ربما زياره بيتيه أو زياره للمصلحه،
- طالب سلوكه عير مرضي نفكر بزياره بيتيه او تحميله مسؤوليات . أو محادثة معه،
- ما رأيك؟ ،ما تعقيبك،؟ما القصد؟ ،هل تريد ان تضيف،؟هل فهمت من كلامك،وجهة نظرك ؟".
-الموجه يعمل انعكاس لما قاله احد المتحدثين"هل فهمت من كلامك،هل تقصد؟.
"تفكير ايجابي"من يدير الجلسه عليه ان يدعم المتحدثين ،كما قال زميلنا،كما اكد زميلنا،الخ
-هل خرجنا عن الموضوع"،على الموجه ومن يدير الجلسه ان لا يسمح بالخروج عن الموضوع وهدر الوقت
-لغة الجسم مهمه،كن منطقي، ،المحافظة  على الجو الهادي واحذر ان تقول انتم ! .
-إعطاء الفرصه لكل مشارك ان يعبر عن رأيه وعدم تهميش اي مشارك،
-بعد تقدم الجلسه إسأل"ماذا قررنا"وهذا تلخيص وسطي للجلسه.
- الموجه جزء من السيروره ودليل لموجه مهني
-أن لا يسيطر أحد المشاركين على النقاش.
-تذكر انت الموجه ان لا تقاطع ،ركز في الجلسه،واحترام المشاركين فيمكن بملاحظه غير مهنيه ان يبلور المشاركون موقفا منك ويكون من الصعب تغيير موقفهم منك.

وتذكر ان الجلسه في المؤسسه تكلف موارد ،الزمن هو مورد وعند ادارة كل جلسه حدد مدتها.
على المؤسسة تحديد هدف الجلسة  وأن لا تبالغ في الجلسات لان كل جلسة يمكن ان تكون على حساب أمورا أخرى،ويحدث ان تنتهي الجلسة بدون تلخيص القرارات وتبقى الامور مفتوحة.